Role: Proposal & Marketing Specialist
Team: COMMERCIALE
Reports to Sales & Marketing Manager
Responsible for Preparazione Offerta C&Q, Data entry e monitoraggio CRM, Supporto Marketing
Status: Open role
JOB SUMMARY
La figura ricercata si occuperà della preparazione delle offerte commerciali per i servizi C&Q in ambito Life Sciences e del supporto alle attività di marketing, con particolare attenzione alla gestione del CRM. Il ruolo include il supporto al Key accounting Manager per la redazione e l’inserimento delle offerte nel sistema CRM, la gestione delle informazioni relative a clienti e prospect.
Inoltre, la risorsa fornirà supporto alle attività di backoffice per fiere ed eventi, coordinandosi con i fornitori e monitorando i costi legati a queste attività. La risorsa dovrà presenziare, qualora richiesto, ad eventi e fiere Nazionali e Internazionali. La posizione richiede un’ottima organizzazione, la capacità di gestire più attività contemporaneamente e un buon livello di comunicazione con clienti e fornitori.
JOB RESPONSIBILITIES
Key area |
Tasks |
|---|---|
|
Technical Proposal & Customer Service |
Supporto alla redazione e preparazione delle offerte commerciali relative alle attività C&Q routinarie annuali di clienti acquisiti. Collaborazione con l’area Operations, per richiedere informazioni necessarie alla formulazione dell’offerta con particolare attenzione all’effort e tempi tecnici. Follow-up con i clienti & Reporting al Sales Manager |
|
CRM Management Support |
Inserimento dei dettagli delle offerte e degli Ordini nel CRM aziendale. Gestione delle informazioni nel CRM, aggiornando regolarmente i dettagli relativi ai clienti, prospect e leads. Supporto all’area commerciale nella gestione delle opportunità e nella pianificazione delle attività di follow-up. Collaborazione con il team di vendita per garantire la corretta registrazione e tracciamento delle comunicazioni e delle attività legate ai clienti. |
|
Marketing |
Assistenza nelle attività di backoffice per la preparazione e gestione di fiere ed eventi, inclusa la logistica e la coordinazione con i fornitori. Supporto al Monitoraggio dei costi legati a fiere, eventi e attività marketing. Supporto nella gestione della comunicazione con i fornitori, verificando la qualità e la tempestività delle forniture. Presenziare agli Eventi e Fiere per supportare il team commerciale nella raccolta dei dati dei leads. Inserire tempestivamente i dati dei leads nel CRM aziendale, assicurandosi che tutte le informazioni siano correttamente registrate e facilmente accessibili per il follow-up. Supportare l’area commerciale nelle attività di follow-up con i leads acquisiti, garantendo che ogni contatto venga gestito in modo appropriato. |
QUALIFICATIONS
Educational and Experience
• Esperienza lavorativa di 3-5 anni in ambito Life Sciences e dei servizi C&Q.
• Esperienza precedente in ruoli simili.
• Conoscenza della Lingua Inglese
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office con particola padronanza di WORD, EXCEL e PPT
• Conoscenza dei nuovi strumenti AI
Skills & Competencies:
• Conoscenza e utilizzo di software CRM (preferibile).
• Buone doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e fornitori.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Ottima organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di base delle attività di marketing e gestione eventi.
• Capacità di lavorare in autonomia e di rispettare le scadenze.
ADDITIONAL REQUIREMENTS
• Disponibile a lavorare con orari flessibili per presenziare ad eventi serali di settore.
• Disponibile a trasferte Nazionali ed Internazionali.
• Atteggiamento positivo, una forte etica del lavoro e una volontà di imparare.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ( L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente ai fini della presente o di future selezioni, garantendo i diritti di cui al d.lgs. 196/03 così come modificato dal d. lgs. 101/2018 di adeguamento della disciplina italiana al GDPR (Reg. UE n. 679/2016, GDPR
